对于行政事业单位写材料的小伙伴,我们电脑里会经常存放很多pdf文件用来参考。对于PDF来说,按照常态使用电脑的搜索功能,只能搜索到文件名中是否含有关键字词,不能搜到文件内容里是否有与关键词一致的内容,这肯定不利于我们工作。如何查找呢?一一个打开是一个办法,但对于海量pdf文件,显然不现实。下面小小参谋给大家推荐一个方法,可以实现从大量pdf文件中按关键词搜索到文件里面的内容,极大的提升我们工作效率。

前提:你电脑是WIN7以上系统,你有一定的电脑知识,对计算机知识一点都不通的就别尝试了。

Win7实现全文搜索pdf文件的操作技巧:

第1步:确定搜索范围

1、首先到网上下载“Foxit PDF IFilter”插件,然后双击下载的MSI格式安装包,按照提示完成该插件的安装操作;小小参谋提示:下载地址https://www.onlinedown.net/soft/558781.htm 或者https://dl.pconline.com.cn/download/999077.html 这两个都是第三方网站,软件与本站无关,仅仅推荐而已。

2、接着打开Win7的控制面板并以“大图标”的方式来浏览控制面板中的所有项目,双击运行控制面板中的“索引选项”项目,以打开一个与之同名的对话框;

3、再单击“修改”按钮,打开“索引位置”对话框;最后只勾选与PDF文档所在位置有关的磁盘分区(比如只勾选F盘)并单击“确定”按钮即可。

第2步:建立索引

1、单击“高级”按钮,打开“高级选项”对话框的“文件类型”选项卡;再分别勾选的“PDF”复选框和下端的“为属性和文件内容添加索引”单选框;

2、最后单击“确定”按钮,系统就可以开始对F盘执行索引的建立操作了。

3、筛选索引的文件类型

参谋建议:由于系统为所有的磁盘分区建立索引需要耗费太长的时间,因此建议大家将自己搜集或制作的PDF文档都保存在同一个分区下(本例中为F盘),然后勾选与之对应的F盘复选框;这不但会缩短建立索引的时间,而且在执行搜索操作时,由于减少了搜索范围,因此也能够快速搜索到自己所需的PDF文档。

经过以上步骤的操作,当我们打开F盘的根目录并在Windows窗口的搜索框中以某个关键词(如“Grub4Dos”)执行搜索操作时,很快就可以搜索到内容符合搜索条件的PDF文档了。

发表回复

后才能评论